Google Workspaceはどのプラン？CADデータを壊した町工場がStandardを選んだ理由

CADデータが、開くたびに壊れていった

うちは創業当初から、社内にNASを置いて仕事のデータを管理していました。管理はもちろん自分です。

RAID5で組んでいたので、HDDが1台壊れても大丈夫。そう思っていました。

実際、1台目のHDDにエラーが出たときは交換して復旧できました。その4ヶ月後に2台目が壊れたときも、同じように交換して問題なし。「残り1台も時間の問題だな」と、エラーが出るのを待っていたんです。

そこから3週間後。社員から「データを上書きすると壊れて開けなくなる」と言われました。

最初はPC側の問題だと思っていました。NASのHDDは2本が新品で、管理画面には正常と出ている。ところが調べていくと、他のPCでも同じ症状が出はじめる。エラーを出していない3台目のHDDが、書き込みのたびに静かにデータを壊していたわけです。

壊れたのは、PDF、Excel、そしてAutoCADの図面データ。CADデータは町工場にとって会社の財産です。あのときは本当に冷や汗が出ました。

有り合わせの外付けHDDをかき集めて、約1TBのデータを丸一日かけて救出。ただし、気づかずに上書きしてしまったデータは戻りませんでした。復旧業者にも問い合わせましたが「破損データの復旧は不可」。

このときの顛末は、もう一つのブログに詳しく書いています。

→ NASでもバックアップは絶対必須！後悔してもデータは戻りません

手間が全部、自分に返ってくる

この一件以降、バックアップ体制は作り直しました。ただ、根本的な問題は残ったままでした。

管理の手間が、全部自分に返ってくることです。

HDDのトラブル対応も自分。セキュリティの設定も自分、アクセス権限の管理も自分、容量が足りなくなればディスクの増設も自分。社長が本業そっちのけでHDDをかき集めている時点で、どう考えても健全ではありません。

そして極めつけが、最終的なバックアップにはクラウドサービスを使っていたことです。

社内にNASを置いて、その中身をクラウドに逃がしている。よく考えたら、二重に手間とコストがかかっているだけでした。だったら最初からクラウドに置けばいいわけです。

そこでGoogle Workspaceへの移行を決めたのですが、そこで必ずぶつかるのが「Starter・Standard・Plus、どれを選べばいいの？」という問題です。

うちは6人の町工場です。さらにその後、2社目を立ち上げたときにもう一度ゼロからこの選択をしました。同じ判断を2回やったことになります。

この記事では、カタログの機能比較ではなく、実際に使ってみて「ここが効いた」という現場目線でプランの選び方を書きます。

まず料金（2026年9月時点）

1ユーザーあたりの月額です。税抜。

年間契約とフレキシブルの違いは、1年使うと約束する代わりに安くなるか、いつでも辞められる代わりに約2割高いか、です。人の出入りが読めるなら年間契約で問題ありません。

うちの6人で計算すると、年間契約でこうなります。

• Starter：月4,800円（年57,600円）
• Standard：月9,600円（年115,200円）
• Plus：月15,000円（年180,000円）

StarterとStandardの差は、6人で年間57,600円。決して小さくない金額です。

なお、Business系の3プランは最大300ユーザーまで。中小企業なら気にする必要はありません。

Standardにした理由①：30GBでは話にならなかった

うちが最初に切ったのは、Starterという選択肢でした。

理由は単純で、1人30GBでは全然足りないからです。

NASで管理していた時点で、社内にはすでにそれなりのデータがありました。物件ごとの図面、打合せ資料、見積・請求の控え、製品写真、検査資料。製造業は写真とPDFが延々と溜まります。

Starterは1人30GB。6人なら合計180GB。移行した初日に埋まる量でした。

Standardは1人2TB。6人で12TBです。桁が2つ違います。

結局、今は会社用のアカウントと別事業のアカウントを追加し、自分も含めて合計9アカウントで運用中なので18TB使えることになります。

「容量だけ追加する」という手もあるが

Google Workspaceでは、追加のストレージを別途購入することもできます。Starterのまま容量だけ足す、という選択肢は一応あります。

ただ、そこまでやるなら答えは明らかでした。同じお金を出すなら、容量だけでなく機能も増えるStandardのほうが得です。容量のためだけに追加料金を払うのは、どう考えても損な買い物でした。

Standardにした理由②：共有ドライブが使える

もう1つ、実務で大きく効いたのがこれです。

共有ドライブはBusiness Standard以上でないと使えません。

Starterでもファイルの共有自体はできます。ただそれは、個人の持ち物を他の人に貸している状態です。ファイルの所有者はあくまで作った本人。その人のアカウントに紐づいています。

共有ドライブは違って、ファイルの持ち主が会社になります。人が入っても辞めても、ファイルは会社のものとしてそこに残り続けます。

小さな会社ほど、この差は効きます。人数が少ないぶん「あの人しか持っていない資料」が生まれやすいからです。NASを使っていた頃と同じ感覚で使えるのは、マイドライブではなく共有ドライブのほうです。

全員のPCで同じ「Gドライブ」になる

うちは物件ごとにフォルダを作って、受注・打合せ資料から見積・請求書の控え、製品写真、検査資料まで全部そこに入れています。管理番号で引けるようにして、全社員が同じ場所を見ています。

これを共有ドライブでやっているので、全員のPCで同じドライブレター（G:）に割り当てられます。「Gドライブの物件資料を見て」で話が通じる。マイドライブだと人によってパスが変わるので、この運用はできません。

NAS時代の「\\サーバー名\共有\…」という感覚のまま移行できたのは、共有ドライブがあったからです。

ちなみに共有ドライブには1つあたりのアイテム数に上限があります。うちは物件数が増えて上限に当たり、管理番号の範囲で共有ドライブを分割することになりました。使い込んだ人にしか出てこない話ですが、そのくらいの量を扱っているということです。

Business Plusは選ばなかった。ただし「次の移行先」として置いている

Plusで増えるのは主に、Vault（メールやファイルの保全・検索）、高度な端末管理、監査機能。ストレージも1人5TBに増えます。

これらは「訴訟や監査に備えて記録を保全する義務がある」タイプの会社に必要なものです。今の町工場の日常業務で、この機能が効く場面はありませんでした。

1人あたり月900円の差、6人なら年間64,800円。今その金額を出すなら、他に投資したいところがあります。

ただ、やめたのではなく保留にしただけです。うちの方針は「Standardから入って、必要になったらPlusへ移行する」。プランはいつでも上げられるので、必要性が出てから動けばいい。最初から上限まで買う必要はありません。

じゃあStarterでいい会社は？

逆に、こういう使い方ならStarterで十分です。

• 主な用途が会社のドメインでメールを使うこと
• ファイルは個人が作って個人が使う。共同編集はたまに
• 全員で同じフォルダを見る、という運用がない
• 社内にファイルサーバーやNASを置いていない（＝移行すべきデータが少ない）

「Gmailを会社のアドレスで使いたい」が主目的なら、Starterで何の問題もありません。1人30GBも、メール中心の使い方ならそう簡単には埋まりません。

要するに、すでに社内に大量のデータがあるかどうかが分かれ目です。うちのようにNASから移行する会社はStandard以上、これから作っていく会社はStarterから、という考え方でいいと思います。

2社目でも、もう一度同じ判断をした

その後、関係会社をもう1社立ち上げました。こちらは当面2名です。

結論から言うと、こちらもStandardにしました。

まず前提として、この会社は自分が個人で出資しているだけで、資本関係のない別会社です。なのでGoogle Workspaceも親会社とは別契約・別テナントにしています。同じテナントに相乗りさせると、データも権限も混ざってしまう。別会社なら、最初から分けておくほうが後々きれいです。

プランを選ぶにあたっては、今後のことを考えて親会社に合わせたというのが一番の理由です。同じ仕組みを展開していくなら、プランが揃っていたほうが話が早い。

ただ、仮に合わせる必要がなかったとしても、やっぱりStandardだったと思います。2名でも30GBは少なすぎるからです。

そして先ほどと同じ話で、容量だけを別途追加するくらいなら、他の機能も一緒に増えるStandardのほうが結局は得でした。2名だとStarterとの差額は年間19,200円。この額で共有ドライブと2TBが手に入るなら、迷う理由がありません。

迷ったときの判断のしかた

この順で考えれば決まります。

1. 今、社内にどれくらいデータがあるか？ → NASやファイルサーバーがある なら Standard 以上。ほぼ無い ならStarterで開始。

2. 全員で同じフォルダを見る運用をするか？ → する なら Standard 以上。しない なら Starter。

3. 監査・記録保全の義務があるか？ → ある なら Plus。ない なら Standard で十分。

4. 人の出入りが読めるか？ → 読める なら年間契約。読めない ならフレキシブルで様子見。

多くの中小企業はStandardの年間契約に落ち着くと思います。うちも2社ともそうなりました。

初年度10%OFFのコードがあります

Google Workspaceには公式の紹介プログラムがあり、当ブログから紹介したかたは初年度のご利用料金が10%割引になります。

6人でStandardの年間契約なら、年間で約11,500円の割引になる計算です。

規約上、割引コードを記事に直接掲載できないため、必要なかたはお問い合わせフォームからご連絡ください。折り返しコードをお送りします。

※送信後、自動返信メールをお送りします。届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。

※日本国内でのご利用が対象です。 ※過去にGoogle Workspaceのプロモーションコードを使ったことがない場合に限ります。

まとめ

• NASの自前管理は、トラブル対応もセキュリティも増設も、全部自分に返ってくる
• RAIDはバックアップではない。エラーが出ないまま壊れることがある
• プラン選びの本質はすでに社内にデータがあるかと共有ドライブが要るか
• 1人30GBは、既存データを移行する会社には現実的でない
• 容量だけ追加購入するより、機能も増える上位プランのほうが得
• Plusは監査要件が出てから。最初から上限まで買う必要はない
• 人数が安定しているなら年間契約

うちは2回この選択をして、2回とも同じ結論になりました。機能一覧を眺めても決められませんが、「今あるデータが入るか」「全員で同じフォルダを見るか」の2点に絞れば、意外とあっさり決まります。

TAKA社長

Google Workspace見習い

小さな町工場の社長。 日々業務に追われ何とか打開する策として『Google Workspace』を契約。実際にアナログで手間だった作業の問題事例とDX化で改善していく方法を詳しく紹介していきます。 DX化・システム化とか言ってますが、基本的にはAI（Gemini）任せでお願いしているだけなので作業としてはとても簡単。 ですので、GoogleWorkspaceの各アプリを効率的に使う方法や便利な機能などを理解してもらえば嬉しいです。