2025.08.31

探す手間ゼロ！スプレッドシート入力作業を劇的に変える方法

t.inoue

毎日のスプレッドシートへのデータ入力、正直なところ「ちょっと面倒だな…」なんて感じていませんか？

「今日の作業報告、どこに入力するんだっけ…？」「たくさんの行の中から該当のセルを探すのが大変…」「急いで入力したら、一行ずれてて後で修正するハメに…」

小さな町工場では、一人がたくさんの業務を兼任していることも多いですよね。そんな忙しい毎日の中で、こうした小さなストレスが積み重なると、結構な負担になってしまいます。

でも、もし、シート上に置かれたボタンを1つ押すだけで、専用の入力画面がパッと表示され、そこに文字を打ち込むだけで自動的に正しいセルにデータが反映されるとしたら、どうでしょう？

こんな風に　↓

探す手間はゼロ。入力ミスも激減。いつもの面倒な作業が、ちょっとした快感に変わるかもしれません。

今回は、そんな魔法のような「カンタン入力ボタン」を、PCが苦手な方でも絶対に作れるように、手順を一つひとつ丁寧に解説していきます。プログラミングの知識は不要です！コピペと、私たちの頼れる相棒AI（Gemini）がいれば、誰でも簡単に実装できますよ。

さあ、一緒に日々の面倒を解消していきましょう！

なぜ「直接入力」はもう古いのか？ダイアログ入力3つの快感
たった3ステップ！コピペで完成「魔法の入力ボタン」作成術
【初心者でも安心】AI(Gemini)にコードを作ってもらう裏ワザ
まとめ：小さな改善が、未来の余裕を生み出す

なぜ「直接入力」はもう古いのか？ダイアログ入力3つの快感

そもそも、なぜわざわざ入力ボタンなんて作る必要があるのでしょうか？直接セルに打ち込んだ方が早いのでは？と思うかもしれません。しかし、この「ダイアログ入力」には、直接入力にはない3つの大きなメリット（快感！）があるんです。

快感① 探さないから「速い」

日報や在庫管理シートなど、データが下へ下へと追加されていくシートを想像してみてください。今日入力すべき「一番下の行」を探して、マウスでスクロール…なんてこと、ありませんか？

ダイアログ入力なら、ボタンを押せば入力画面が表示されるだけ。入力するセルを探すという行為そのものがなくなります。この「探す時間」がなくなるだけで、作業スピードは驚くほど向上するんですよ。

快感② 入力場所が決まってるから「間違えない」

「B列に入力するつもりが、間違えてC列に入力してしまった！」

こんなヒューマンエラーは、誰にでも起こり得ますよね。しかし、入力ミスは後からの修正が本当に面倒です。

ダイアログ入力を使えば、「このボタンを押したら、必ずこのセル（例えばA列の最終行の次）に入力される」というルールをプログラムで決めておけます。これにより、「うっかりミス」を仕組みで防ぐことができるのです。

快感③ ボタンを押すだけだから「楽しい」

これは気持ちの問題かもしれませんが、とても大事なことです。

毎日繰り返される「シートを開いて、探して、入力する」という単調な作業は、どうしても義務感に苛まれます。しかし、「自分で作った専用ボタンを押して、スマートに入力する」という作業に変わるだけで、不思議と仕事が楽しく感じられるようになります。

日々の業務に、そんな小さな「楽しい」を仕掛けていくことが、効率化を長続きさせる秘訣なんです。

たった3ステップ！コピペで完成「魔法の入力ボタン」作成術

お待たせしました！それでは早速、「カンタン入力ボタン」を作っていきましょう。今回は例として、「ボタンを押すと入力ダイアログが表示され、入力した内容がA1セルに反映される」という、最もシンプルな機能を作ってみます。

ステップ1：スクリプトエディタを開こう

まずは、プログラムを書き込むための「スクリプトエディタ」という画面を開きます。難しくないので安心してくださいね。

入力ボタンを作りたいスプレッドシートを開きます。
上部メニューから「拡張機能」をクリックし、その中の「Apps Script」を選択します。

すると、新しいタブでコードを書き込むための画面が表示されます。これがスクリプトエディタです。

ステップ2：コードを貼り付けよう

スクリプトエディタが開いたら、最初から書かれている function myFunction() { ... } という文字はすべて消してしまいましょう。そして、以下のコードをそのままコピーして、真っ白な画面に貼り付けてください。

function showInputDialog() {
  // ユーザーインターフェースを取得
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();

  // 入力ダイアログを表示
  var result = ui.prompt(
      'データ入力', // ダイアログのタイトル
      'セルに入力する内容を教えてください：', // ダイアログのメッセージ
      ui.ButtonSet.OK_CANCEL); // OKとキャンセルのボタンセット

  // ボタンの応答を取得
  var button = result.getSelectedButton();
  var text = result.getResponseText();

  // OKボタンが押された場合
  if (button == ui.Button.OK) {
    // アクティブなスプレッドシートを取得
    var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    // アクティブなシートを取得
    var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
    
    // A1セルに入力されたテキストを設定
    sheet.getRange('A1').setValue(text);
    
    // 完了メッセージを表示
    ui.alert('「' + text + '」をA1セルに入力しました。');
  }
}

貼り付けたら、フロッピーディスクのアイコン（保存ボタン）をクリックして、スクリプトを保存します。プロジェクト名を尋ねられたら、「入力ダイアログ」など、分かりやすい名前を付けてあげましょう。